Дмитрий Литвак (pinarik) wrote in ru_time_mngmnt,
Дмитрий Литвак
pinarik
ru_time_mngmnt

Отречемся от старого мыла!

Подумалось: есть многое на свете, что для Горацио просто и понятно, но для друга его Гамлета может явиться новостью. И даже открытием, я бы сказал.

Вот все эти не очень глобальные, но приятные и полезные мелочи, которые используются нами для оптимизации своей деятельности. Разве их важность менее важна в сравнении с основополагающими техниками? И я подумал – да, разумеется, обязательно мало-помалу допишу титанический труд , во всех деталях описывающий собственную ТМ-технологию. Что, как, на чем, какой софт, какое железо, какие нюансы. Но до той чудесной поры приятно поделиться мелочами.

Например, с удивлением обнаружил, что у многих все еще существует проблема организации почтового ящика. Письма приходят, копятся, ответы откладываются, забываются, короче, туши свет. Надеюсь, что лично вас, читатель, сия чаша миновала, но вдруг.
Хотите навести порядок в почте? Поехали.

Что есть такое обычный почтовый веб-ящик среднего ТМ-неофита?

С одной стороны, накопившаяся за годы гора входящих (лично у меня их в инбоксе веб-почты тысяч эдак... тысяч эдак много). С другой стороны – новогодняя елка из папок, письма в которых переливаются огоньками разноцветных меток. С третьей стороны – надежда когда-нибудь выделить день, и разобрать всю почту. Мол, вот уж засяду один раз с утра, и будет мне счастье к вечеру. К вечеру счастье, возможно, и будет, но через неделю все вернется, потому что в базе технология работы с почтой не изменилась.

Итак, прямо сейчас вы:

1. Копируете в буфер эту строку:

**************************ПЛИНТУС №1**************************

2. Создаете в почте пустое письмо с темой, только что скопированной в буфер

3. Отправляете его самому себе.

4. Отправляете себе еще два таких же письма.

В итоге в почтовом ящике образовалась вот такая картинка:

**************************ПЛИНТУС №1**************************
**************************ПЛИНТУС №1**************************
**************************ПЛИНТУС №1**************************

Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................



Не открывайте письма-плинтусы, пусть выделяются на общем фоне. Далее разбираемся с папками. Самой главной папкой становится все, что выше плинтуса.

Возможно, у вас уже есть структура папок для почты, но я бы поделился таким решением.

На самом верхнем уровне веб-ящика у меня находятся папки:

__!Ответить_позже
__!Сделать

_Архив_Входящих

...ну и далее по темам, это уже не важно. Имена такие – разумеется для целей сортировки, чтобы вверху держались. Кстати, есть группа папок, которые сортировкой помещаются вниз, через использование префикса «ю_» , например «ю_Полезные_рассылки»

В итоге себе дается установка: плинтус всегда должен быть виден на экране. Плинтус не должен падать ниже зоны видимости, в крайнем случае – первой страницы списка писем. Плинтусная группа писем – это то, что отвечает критерию «Срочно+Важно». То бишь, должно быть разрулено сегодня.

«__!Ответить_позже» – сюда сбрасываются письма для ответа не сегодня.
«__!Сделать» – сюда улетают письма, которые не предполагают ответа, но подразумевают какое-то действие. Что-то скачать по ссылке, или что прочитать, или вообще – решить, что с этим делать.

Два отдельных хранилища для писем к ответу и писем к действию в моем случае оправдывают себя полностью, тем более что на автомате реализуют Правило Третьего Гвоздя.

«_Архив_Входящих» – здесь все то, что не было:

а) Удалено
б) Помещено в тематические папки
в) Отложено в «Ответить/Сделать»

Вы, возможно, спросите: «Хорошо, вот у меня прямо сейчас в ящике возник плинтус. А что делать с тем, что ниже плинтуса?».
И я вам отвечу: к черту все то, что ниже плинтуса. Можно, конечно, слегка поагонизировать перед ампутацией тяжелого прошлого, что-то дообработать из пришедшего в последние дни. Пусть все то, что ниже плинтуса, там и живет. Можно, конечно, сделать плинтус размером в 20 писем, но мне лично хватает и трех.

В общем – отречемся от старого мыла!
  • Post a new comment

    Error

    default userpic
  • 13 comments