Тайм-менеджмент по-русски

Тайм-менеджмент: новая корпоративная реальность

Wed, 25 Jan 2012 09:33:06 GMT

Сейчас все больше нашего рабочего времени поджимается аббревиатурами. Трех- и четырехбуквенными сущностями, которые требуют много времени и сил.

«Мы переходим на МСФО…»
«Все силы уходят на SAP…»
«Стартует проект ISO…»

Что происходит с тайм-менеджментом в этой «новой корпоративной реальности»? Как справляться с возрастающим объемом задач, если основной функционал никто не отменял?

2 февраля гуру российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский glebarhangelsky поделится своими рецептами выживания руководителя в новой корпоративной реальности.

Москва, Президент Отель, ул. Якиманка, 24, с 17:00 до 20:00

Условия участия и регистрация на www.tmseminar.ru или по телефону (495) 228-17-47

ВСТРЕЧА БЛОГГЕРОВ С ГУРУ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА - ГЛЕБОМ АРХАНГЕЛЬСКИМ!

Tue, 20 Dec 2011 14:08:50 GMT

В среду, 21 декабря все желающие блоггеры смогут встретиться с основоположником школы российского тайм-менеджмента и автором бестселлеров «Тайм-драйв» и «Работа 2.0» Глебом Архангельским glebarhangelsky !

Начало в 19:00, формат встречи – неформальный.

Тематика – тайм-менеджмент отдыха и счастья, предновогодне целеполагание.

Онлайн-трансляции не будет, но будет твит-конференция.

Место: ул. Мещанская д. 9/14, здание бизнес-школы Синергия, 5-й этаж, аудитория 503. Необходимо иметь с собой паспорт для предъявления на охране.

Регистрация по адресу: info@ov1.ru (укажите ФИО и сссылку на блог/твиттер).

До метро практически равноудаленно 5-10 минут пешком – Цветной бульвар, Сухаревская, Проспект мира.

На машине: ул. Мещанская односторонняя в сторону кольца.

Как не лениться

Thu, 08 Dec 2011 22:08:56 GMT

Чтобы навсегда убрать лень, достаточно разобраться с какой целью она в жизни присутствует. Если Вы это сделаете - лень более не объявится, и у Вас будет только энергия и активность.

Важно понимать, что у каждого человека есть в жизни свой проект (или, другими словами, своя миссия). Проект - это то дело, та задача, для которой создан природой конкретный человек. Если человек эту задачу выполняет - он доволен и удовлетворён, а также готов заниматься этим делом сколь угодно долго. Он от этого дела не устаёт, а наоборот, заряжается и, реализуя свой жизненный проект, испытывает удовольствие и удовлетворение. Он тратит всё свободное время на это. Его туда тянет.

Очевидно, что для человека, который нашёл свой проект и занимается им, понятие “лень” исчезает из жизни. Исчезает до тех пор, пока он занимается тем, зачем природа его задумала.

Из этого следует основная причина лени:

А именно то дело, которым Вы сейчас занимаетесь - не интересно Вам. Это просто не Ваш проект. Вы себя там не реализуете. Вы могли ошибочно выбрать эту область под давлением родителей, под влиянием друзей, потому что это теоретически перспективно, за этим вроде как будущее. Однако по факту, если она (эта деятельность) не совпадает с Вашим природным проектом - Вы гарантированно будете страдать, а Ваши результаты в лучшем случае будут посредственны.

Если вы занимаетесь тем делом, от которого вы испытываете удовольствие – понятие “лень” для Вас отсутствует. Вы хотите это делать ещё и ещё. Вы не представляете свою жизнь без этого дела. Вы им живёте!

Другой причиной лени является психический вампиризм. Если рядом с Вами набралось достаточно много людей, которые от Вас многого хотят и мало дают за это взамен - у Вас просто отсутствует энергия, которую Вы могли вложить в занятие Вашим настоящим проектом.

Вампиризм - это процесс, когда у Вас забирают жизнь, а в взамен дают НИЧЕГО. И Вы можете очень быстро терять то, что Вы потенциально могли вложить в себя, в своё дело, в свою жизнь и получить заработок. И это всё может уходить тем людям, на эмоциональные провокации которых Вы попадаетесь.

Следствием незанятости своим проектом (или вампиризма) может стать ваша сломленная психика и воля. Если у Вас ситуация достигла такой стадии, и Вы не в силах более сопротивляться - необходимо найти способ на некоторое время изолировать от себя подобных людей и восстановить свои внутренние силы и волю.

О том, какие существуют методы, чтобы найти свой проект, и как не попадаться в "вампирическую" ловушку я опишу в одной из своих следующих статей.

Андрей Бондарчук

Вести с Мега-полей

Tue, 20 Sep 2011 08:13:27 GMT

В контексте недавнего обсуждения Мегаплана, которое вызвало тут какие-то отзывы, и даже реакцию пользователя megaplan- есть добавить следующее:

1) В техподдержке уже с самого начала нашего пользования висит запрос на изменение названия аккаунта. Дело в том, что сотрудник, который заказывал (директор) - заказал на свой аккаунт, на свою фамилию. А у нас фамилия гендира и название компании не одно и тоже, и мы хотим переименовать, чтобы работать в FISTASHKI, а не в Чулкове ))
Видимо, заявка не будет реализована никогда?

2) Есть небольшая неточность - я в комментариях писал, что нам объединили клиентскую базу с аккаунта одного из сотрудников (наиболее продвинутого, который вел клиентов в Мегаплане за свои личные деньги) на наш общий аккаунт.

Так вот - это не так! Я спросил у него - оказывается, он перебивал базу клиентов ВРУЧНУЮ!! Очень продвинутый и трудолюбивый сотрудник!! Техподдержка на этот запрос тоже забила!

Джереми Кларксон: Это как купить машину, и не получить возможность проводить плановое ТО! И детали тоже продают не везде и не всегда. Можно, конечно, чинить машину у себя в гараже, но что-то мне подсказывает, что бы откажетесь от такой покупки, как бы привлекательно и сексапильно не выглядел кузов!

Внедрение одной прекрасной PM-TM-системы

Mon, 12 Sep 2011 09:48:10 GMT

Всем привет, делюсь обзором системы проджект- и тайм-менеджмента Мегаплан.
Сразу скажу, что обзор проводил Джереми Кларксон, и он не особо радостный!

Внедрили в нашей компании Мегаплан.
Точнее не внедрили, а "внедряем"! И внедрять будем еще, чувствую, месяца 2, не меньше! Аккурат до Нового года, а после еще месяца 2.

В общем, первое впечатление - это феерия. Бесконечная, искрометная, идиотская феерия. Теперь по делу. И на этом месте я, унылый и педантичный Джеймс Мэй, передаю слово Джереми Кларксону, который проведет яростное тестирование этой горычей и модной штучки Ме-Ме-Мега-План! Поехали!

Решение
Решение о покупке принимали так: ребята, надо что-то делать с производительностью. Давайте введем корпоративный планировщик задач. Какой? Самый крутой, чтоб нормально было. И чтоб ГТД! Посмотрели сайт, посмотрели логотипы внедривших организаций - берем. И обязательно сразу платим - чтоб пути назад не было.

Первые впечатления
1) Нереально тяжелый сложный непонятный и местами обманывающий пользователя интерфейс. По сути ты получаешь не простую программу для трекинга задач, а еще один АУТЛУК! С кучей сущностей: дела, задачи, вехи, календарь (свой собственный) и - внимание - внутренняя мегоплановая ПОЧТА!

- ЗАЧЕМ??? - кричит Джереми Кларсксон, тестирующего новый навороченный суперкар с кучей лишних кнопок, - ЗАЧЕМ МНЕ ЗДЕСЬ МИКРОВОЛНОВКА В БАРДАЧКЕ?? И бильярд в багажнике!! Я же хотел спортивный суперкар, на котором я побью все рекорды моего бизнеса!

Собственная почта в Мегаплане. Отдельная. То есть я как бы всем людями пишу с основной почты, а сотрудникам - с мегаплановой. Вы как себе это представляете?

2) Календарь - но в нем почему-то не встречи, а дела! И при этом дела - это НЕ задачи, а как бы по логике это ПОД-задачи. А еще есть отдельно сами по себе ПОД-задачи, и можно даже создать НАД-задачу.

- Аааааа - зачем ты заставляешь меня выбирать из 10 пунктов меню навигации, - кричит Джереми Кларксон на приборную панель БМВ! - чтобы всего лишь поменять радиостанцию?

Но это еще ничего. Видимо, граждане, которые проектировали этот волшебный тул - никогда не работали в компаниях! (Фрилансеры чтоле?) Большая часть встреч, которые я назначаю в календарь, включают не только меня любимого! Обычно это я + сотрудник + клиент + ТБД начальник или подчиненный клиента! И это хорошо, когда сторон всего 2, а не 4, и не 7 (случаи бывали)!

И - внимание - у этих всех остальных сторон - у них - ну представьте - НЕ МЕГАПЛАН! У них Аутлук в большинстве случаев или Гмейл.

Соответственно, что я буду делать? Я пойду обратно в старый добрый аутлук и назначу встречу там!

И буду долго и скорбно думать, как бы мне убрать кнопку "Календарь" из Мегаплана, потому что она превратилась в визуальный мусор!

3) Теперь ГЛАВНОЕ И ОСНОВНОЕ - Постановка задач
Чтобы поставить себе задачу - я должен каждый раз выбрать себя из списка сотрудников. Я понимаю эту логику в отношении других сотрудников, но для себя?? А если у нас 50 человек, и я выбираю себя на 35 месте, тк у меня фамилия на П? Это Полный провал.

Почему нельзя по умолчанию сделать, что задача без указания сотрудника назначается себе самому? Почему?

Дальше еще интереснее. В описании задачи есть поле для деталей. И там - внимание - визивиг редактор по умолчанию!!! То есть я там буду писать пару строчек или ссылок, а потом - давай их форматировать! Влево, вправо, цветами разными!! Атас!

Джереми Кларксон просто-таки танцует от радости при виде Ламборджини со сменными цветными панельками!

Со списком задач ничего нельзя делать. Нельзя менять их приоритет (кроме горящего костра), нельзя расставить в том порядке, в котором я собираюсь их делать. То есть из всех задач я отобрал на сегодня 5, и собираюсь их делать: 1, 2, 3... И вот этого сделать нельзя! Недосягаемый Юзер-экспириэнс!

4) Кнопки - это отдельная искрометная феерия.
Например, в основном интерфейсе задач есть кнопка Экспорт в Эксель! И слава создателям Мегаплана - потому что это основная функциональная кнопка этой программы!

Это все равно, чтобы Джереми Кларксон протестировал и отрекомендовал в новой модели Горячего Хечбека кнопку "продать эту машину нах*й"!

5) Интеграция
Представьте себе такую ситуацию (ну гепотетически, чего только не произведет эволюция?), что путем естественного отбора у вас в офисе зародился сотрудник, у которого уже есть личный Мегаплан. Так вот чтоб интегрировать этот его Мегаплан в общую систему - нужно пройти через нереальную бюрократию! Это вам не домен от физика юрику продать!

6) Система тарифов
Их много, очень! И не понятно, какой из них хороший и какой плохой. Какой мне нужен?
Нет, если провести 2х часовое совещание ТОП-менеджмента, чтобы ВСЕ погрузились с головой в функционал каждого пакета, то наверно можно разобраться. Но это ж сколько такое решение будет стоить для компании в человеко-часах?

7) Мобильная версия

Ее нет.
То есть совсем.
То есть я хотел сказать, что она отсутствует полностью!

В общем, первые впечатления пока все. И судя по ним, у меня как-то зарождается предчувствие, что нас ждет еще много невероятных открытий в ближайшие несколько месяцев! Про эффективность работы не говорю - планировщик сотрудники будут тупо игнорировать, как игнорировали в одной компании (где я работал лет 5 назад) корпоративный органайзер на базе Лотус Нотс.

Выводы

Зачем покупать себе еще один Аутлук и обучать ему сотрудников?
Интерфейс очень сложный и запутаный
Внутренний календарь и почта бесполезны и вредны!
Система постановки и трекинга задач (ТО, РАДИ ЧЕГО!..) идиотична и имеет много лишнего
Модель Мегаплан - это отстой на стене крутости! (с) Джереми Кларксон

Спасибо, что были с нами! Пааккааа!

Собственно, вопрос: есть ли у кого положительный опыт внедрения этой системы?
Может, я в чем-то не прав?

Видео "Как сделать органайзер"

Tue, 06 Sep 2011 09:37:05 GMT

Телефонные разговоры: как вы боретесь с перерасходом времени и внимания?

Wed, 10 Aug 2011 20:55:05 GMT

Заметил, что в ходе телефонного разговора я могу увлечься и проговорить долго, а затем буду жалеть о перерасходе времени и внимания. Решил: буду заранее ограничивать длительность телефонного разговора, о чем сообщать себе и собеседнику.

Вот только как это сделать технически? Можно, конечно, перед разговором включать таймер iPhone на 5 минут и уже после этого осуществлять вызов абонента. Но мне хочется найти решение, более близкое к идеальному для меня, а именно:

перед вызовом или ответом можно выбрать лимит времени (1 минута, 2 минуты, 3 минуты, 5 минут, 10 минут, 15 минут...)
в ходе разговора мне (или нам обоим - и мне, и собеседнику) слышно периодическое пикание или даже словесное извещение: "прошло три минуты" или "осталось три минуты" (способ извещения выбирается тоже перед вызовом или ответом)
по истечении отпущенного времени раздается последний сигнал (этакое частое пикание секунды на две-три) и затем, если за эти секунды не нажата кнопка "продлить", соединение принудительно разрывается

А теперь - внимание, мои просьбы к знатокам:

назовите приложение для iPhone, в котором уже реализован, хотя бы частично, подобный функционал,
если вы пишете приложения, и такое приложение вам не известно, и вы думаете, что оно нужно не только мне - дарю идею, буду тестером приложения.

Заранее благодарю за ответы.

Updated: если вам показалось, что в этом тексте речь идет об экономии денег - возможно, вы прочитали то, чего я не писал.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ С ВЫСОКОЙ И КАК – С НИЗКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ

Wed, 10 Aug 2011 20:54:38 GMT

То, что просто, если не сказать банально, чаще всего работает хорошо. Особенно если об этом периодически вспоминать и использовать. А то, что сложно и громоздко - ломается.
Вот выдержка из книги Р. Коха «Принцип 20/80». Казалось бы, все просто. Но насколько часто получается этим правилам следовать?
10 СПОСОБОВ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
Что нужно делать, чтобы использовать время эффективно:
1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели
2. То, чем вам всегда хотелось заниматься
3. То, что уже доказало свою эффективность, в чем уже имеет место соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом
4. Новаторские пути ведения дел, которые обещают резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов.
5. То, что, по мнению других людей, сделать невозможно
6. То, что другие люди успешно сделали в другом месте
7. То, в чем вы можете проявить творческий подход
8. То, что вы можете поручить другим людям сделать для вас при относительно малых усилиях с вашей стороны
9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон неэффективности использования времени (при котором 80% усилий приносят 20% результата) и которые используют время эксцентрично и эффективно.
10. То, на что нужно решиться сейчас или никогда.

10 СПОСОБОВ НИЗКОЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
Что нужно делать, чтобы использовать время неэффективно:
1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали.
2. То, что всегда делалось так
3. То, что получается у вас не особенно хорошо
4. То, что вам не нравится делать
5. Те занятия, которые постоянно приходится прерывать
6. То, в чем заинтересованы немногие другие люди
7. То, что уже занимало в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось.
8. То, в чем ваши сотрудники ненадежны или неценны.
9. То, что заведомо не принесет пользы
10. Телефонные звонки

Отречемся от старого мыла!

Fri, 15 Jul 2011 07:25:01 GMT

Подумалось: есть многое на свете, что для Горацио просто и понятно, но для друга его Гамлета может явиться новостью. И даже открытием, я бы сказал.

Вот все эти не очень глобальные, но приятные и полезные мелочи, которые используются нами для оптимизации своей деятельности. Разве их важность менее важна в сравнении с основополагающими техниками? И я подумал – да, разумеется, обязательно мало-помалу допишу титанический труд , во всех деталях описывающий собственную ТМ-технологию. Что, как, на чем, какой софт, какое железо, какие нюансы. Но до той чудесной поры приятно поделиться мелочами.

Например, с удивлением обнаружил, что у многих все еще существует проблема организации почтового ящика. Письма приходят, копятся, ответы откладываются, забываются, короче, туши свет. Надеюсь, что лично вас, читатель, сия чаша миновала, но вдруг.
Хотите навести порядок в почте? Поехали.

Что есть такое обычный почтовый веб-ящик среднего ТМ-неофита?

С одной стороны, накопившаяся за годы гора входящих (лично у меня их в инбоксе веб-почты тысяч эдак... тысяч эдак много). С другой стороны – новогодняя елка из папок, письма в которых переливаются огоньками разноцветных меток. С третьей стороны – надежда когда-нибудь выделить день, и разобрать всю почту. Мол, вот уж засяду один раз с утра, и будет мне счастье к вечеру. К вечеру счастье, возможно, и будет, но через неделю все вернется, потому что в базе технология работы с почтой не изменилась.

Итак, прямо сейчас вы:

1. Копируете в буфер эту строку:

**************************ПЛИНТУС №1**************************

2. Создаете в почте пустое письмо с темой, только что скопированной в буфер

3. Отправляете его самому себе.

4. Отправляете себе еще два таких же письма.

В итоге в почтовом ящике образовалась вот такая картинка:

**************************ПЛИНТУС №1**************************
**************************ПЛИНТУС №1**************************
**************************ПЛИНТУС №1**************************
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................
Письмо ..................................................................................

Не открывайте письма-плинтусы, пусть выделяются на общем фоне. Далее разбираемся с папками. Самой главной папкой становится все, что выше плинтуса.

Возможно, у вас уже есть структура папок для почты, но я бы поделился таким решением.

На самом верхнем уровне веб-ящика у меня находятся папки:

__!Ответить_позже
__!Сделать
_Архив_Входящих

...ну и далее по темам, это уже не важно. Имена такие – разумеется для целей сортировки, чтобы вверху держались. Кстати, есть группа папок, которые сортировкой помещаются вниз, через использование префикса «ю_» , например «ю_Полезные_рассылки»

В итоге себе дается установка: плинтус всегда должен быть виден на экране. Плинтус не должен падать ниже зоны видимости, в крайнем случае – первой страницы списка писем. Плинтусная группа писем – это то, что отвечает критерию «Срочно+Важно». То бишь, должно быть разрулено сегодня.

«__!Ответить_позже» – сюда сбрасываются письма для ответа не сегодня.
«__!Сделать» – сюда улетают письма, которые не предполагают ответа, но подразумевают какое-то действие. Что-то скачать по ссылке, или что прочитать, или вообще – решить, что с этим делать.

Два отдельных хранилища для писем к ответу и писем к действию в моем случае оправдывают себя полностью, тем более что на автомате реализуют Правило Третьего Гвоздя.

«_Архив_Входящих» – здесь все то, что не было:

а) Удалено
б) Помещено в тематические папки
в) Отложено в «Ответить/Сделать»

Вы, возможно, спросите: «Хорошо, вот у меня прямо сейчас в ящике возник плинтус. А что делать с тем, что ниже плинтуса?».
И я вам отвечу: к черту все то, что ниже плинтуса. Можно, конечно, слегка поагонизировать перед ампутацией тяжелого прошлого, что-то дообработать из пришедшего в последние дни. Пусть все то, что ниже плинтуса, там и живет. Можно, конечно, сделать плинтус размером в 20 писем, но мне лично хватает и трех.

В общем – отречемся от старого мыла!

Удовольствие от жизни через "ролевую модель"

Fri, 15 Jul 2011 07:05:23 GMT

Здравствуйте, сообщники...
Недавно писал статью для журнала, рассказывал про свою систему управления временем. Решил поделиться, может будет полезно кому-то. Формат не "ЖЖ-шный", журнальный, сорри.

Сейчас я ее перечитываю, и конечно же многое не нравится. И это бы по другому написал, и то. И тут косяк. А здесь неполно. А вот тут примеров не хватает.
Ну, в общем что вышло, то вышло :)
Суть техники, к которой пришел, вроде изложить получилось.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Часто ли у вас возникает ощущение, что «целый день – головы не поднимал, поесть некогда было, а что сделал? Не понятно…». У меня бывало, и часто. Самое неприятное, что наступал следующий день, и все повторялось.

Я всегда дорожил своим временем, старался им управлять, и долго анализировал причины его неэффективного использования. Для себя – я их нашел. Нашел и как их устранить. Таким образом, избавился и от многих неприятных последствий ощущения «потерянного времени»: раздражения, недовольства собой, своей работой и сотрудниками.

Проблема

Вроде кто-то зашел, что-то спросил, я что-то читал, куда-то ездил - и дня, как ни бывало. Внутри накапливался негатив, который, зачастую, выплёскивался на людей.

Одна из возможных причин того, что время уходит неизвестно на что – наличие нескольких рабочих «ролей», которые мы одновременно играем, смешивая функции, задачи, способы достижения целей.

Я, например, сейчас создаю ИТ-компанию. И мне надо играть сразу несколько ролей. Первая - «владелец». Это статус-кво: занимаюсь планированием, анализом возможностей развития компании, продумываю оргструктуру, пишу регламенты, работаю над схемой мотивации, над маркетинговой политикой и «отстройкой» от конкурентов. Вторая роль - «менеджер». Исполняется по необходимости: руковожу проектами, встречаюсь с заказчиками, подбираю исполнителей, решаю текущие, операционные задачи, рисую планы проектов, готовлю документацию, управляю сроками. Обучаю программистов, занимаюсь «командообразованием». Третья роль – «исполнитель», временная. Приходится тратить время на то, чтобы съездить в банк, подготовить и распечатать счета, узнать, где обещанный платеж, написать текст коммерческого предложения, продумать конфигурацию сервера… Всеми этом задачами должны заниматься мои сотрудники, но пока их мало, - и приходится многое делать самому.

Эти роли я «исполняю», чередуя их, и успеваю сделать много, но…Почему же тогда появлялась неудовлетворенность тем, как прошел день, и собой? Оказывается, - из-за ошибочной самоидентификации: я знаю, чем на самом деле мне нужно заниматься, и вижу, чем занимаюсь фактически.

Если такая ситуация вам знакома, можно попробовать применить найденный мной вариант управления собой, и своими «ролями». И в качестве первого шага я рекомендую четко ответить на вопрос – какие роли на работе исполняете вы?

Свои роли

В моей ситуации роли три («владелец бизнеса», «менеджер проекта», «исполнитель»). У каждого руководителя этот список ролей будет своим, возможные варианты см. в таблице.
Определив «на глазок», по ощущению, свои роли, отстранитесь немного и несколько дней пронаблюдайте за своей профессиональной деятельностью. Все ли дела, которые вы выполняете, легко отнести к какой-то из ролей? Если да, деление на роли вы сделали верно. Если нет, то подкорректируйте себя.

Варианты ролей руководителя в компании

Роль	Описание
Наставник	Учит, делится жизненным опытом, поправляет, рассказывает, помогает советом, решает сложные ситуации, направляет
Коуч	Задает вопросы, слушает, не критикует, не направляет. Придерживается недирективного пути развития персонала. Помогает другим самостоятельно разобраться в ситуации и вырасти профессионально и лично.
Администратор	Следит за тем, чтобы всем хватало ресурсов, все системы работали как часы, расходные материалы были заказаны в достаточном количестве, вакансии обновлены, компьютеры работали, ТО кондиционеров было произведено вовремя.
Генератор идей	Читает книги, газеты, журналы – везде ищет профильную информацию, следит за тенденциями в своей области, думает «о перспективах», предлагает, экспериментирует, не боится тратить время на работу над «спорными» с точки зрения необходимости задачами.
Менеджер	Распределяет ресурсы, планирует работу, ставит задачи и контролирует их выполнение. Создает команду, отслеживает тенденции внутри коллектива, продвигает людей, оценивает.

Для того, чтобы понять, каким ролям вы уделяете больше времени, каким меньше, просто делайте пометки в течение дня, сколько и на что вы потратили время, а вечером просуммируйте. Например: «коуч» - около часа утром, около 30 минут после обеда, итого 2 часа, «администратор» - 3 часа и т.д. Не ограничивайтесь одним днем! Особенно если у вас много ролей. Результат будет корректным при наблюдении за срок не менее чем неделя.

Задать приоритеты

Если в ваших глазах собственная карьера и смысл вашего труда совпадают с текущими задачами развития бизнеса компании, в который вы сейчас работаете, то ситуация проста и смысл следующего шага – освободить себя от ролей, исполнение которых не ведет к позитивным изменениям в развитии бизнеса. Но ситуации бывают разные и не исключено, что ваши личные стратегические цели лежат в области, не связанной с этой конкретной компаний и тогда ситуация сложнее – сбросить с себя роли, в исполнении которых, может, и заинтересовано ваше непосредственное руководство, но они бесперспективны для вашего личного развития и прогресса (кстати, именно в таких случаях многие наемные топ-менеджеры меняют место работы). Конечно, решение за вами, но смысл второго шага по моему варианту управления временем это не отменяет. Итак, второй шаг – задать приоритеты: наметить пропорцию времени, которое необходимо уделять разным ролям с тем, чтобы успевать решать и тактические и стратегические задачи. Полагаю, не стоит планировать с точностью до долей процента, достаточно – примерного понимания. Я для себя решил так: треть времени я должен быть «владельцем», треть времени «менеджером», и треть времени, по необходимости приходится быть «исполнителем». По мере развития фирмы, эти приоритеты и распределение будут меняться: управляющие функции – усиливаться, исполнительские – сходить на нет.

Корректируем планирование времени

Следующий шаг - планировать свою неделю, день, месяц, составлять списки основных дел, задач, с учётом своих ролей, и пропорций которые определили и которые считаете оптимальными.

Для меня, лучше всего работает планирование недели. Не всегда можно распределить задачи внутри одного дня так, чтобы добиться желаемой пропорции. Даже более того, не стоит этого делать – иногда правильнее посветить целый день решению одной большой задачи, а не переключаться с одной «роли» на другую. А вот в рамках недели выделить себе «стратегический день», «день встреч», ежедневные «проектные 2 часа» - вполне реально. Главное, чтобы время, съеденное одной ролью, было восполнено, и пропорция восстановилась.

Первая половина дня – решение оперативных вопросов? Во второй половине – закрываем почту, закрываемся от коллег, и работаем над стратегией. День полностью «съеден» встречами? Следующий день посвящаем сосредоточенной работе в офисе.

Анализировать каждый прошедший день

Очень важный для меня этап - подведение итогов дня. Вечером, после завершения всех дел, я веду дневник, в котором кратко описываю события дня и выполненные дела. Каждому дню я даю оценку, был ли он эффективным и насыщенным, принес ли пользу бизнесу, мне лично, другим людям? Если были допущены ошибки, то почему?

Такая работа занимает у меня немного времени – 5-10 минут каждый вечер. Но ее пользу трудно переоценить.

Раньше, очень часто я заканчивал день в состоянии злости на самого себя. Весь день работал, не отвлекался, не читал книг, не «рылся в интернете», а результатов работы не видно. Теперь, анализируя прошедший день с точки зрения своих рабочих ролей, я понимаю, например, что работал я целый день как исполнитель, а ожидания у меня от себя, как от директора. Тогда я говорю себе – «ОК, как сотрудник я поработал сегодня хорошо и качественно. На этом ставлю точку, и принимаю сложившуюся ситуацию без чувства вины. Зато завтра я на пушечный выстрел не подойду к «текучке». Давно собирался книгу дочитать? С утра буду читать. А после обеда, займусь давно задуманной системой проектного управления».

Домашние роли

Учитывая, что для людей бизнеса характерна проблема смешивания личного и рабочего времени, аналогичную систему ролей можно использовать не только на работе, но и дома!

У каждого из нас есть и домашние роли: муж/жена, отец/мать, брат, друг, и так далее. Про эти роли тоже нельзя забывать, им так же нужно уделять внимание. В этом один из ключей к более наполненной, сбалансированной жизни. Поэтому, оставив бизнес за порогом своего дома, просто попробуйте планировать дела в «домашних ролях», побыть «настоящим мужчиной», который хотя бы раз в неделю занимается «чисто мужскими» домашними делами. Или «папой» («мамой»), придумывая своим детям интересный совместный досуг каждые выходные. Или даже «человеком, заботящимся о себе»! Регулярно планируя (и выполняя) задачи связанные со своим здоровьем, образом жизни, занятиями спортом, чтением книг… И вот что важно - по моему опыту, не столь важно количество часов, проведенных в любой роли, ценны прежде всего наполненность, качество, с которым вы проводите это время.

Как сложилась твоя жизнь?

Tue, 19 Apr 2011 12:03:44 GMT

Однажды после нескольких лет перестроечной чехарды и всеобщего разбегания кто куда, мама встретила на одном фестивале одного знаменитого музыканта, с которым они учились в одной группе в Консерватории. И музыкант задал тот вопрос, который произвёл на меня неизгладимое впечатление и которым я, с тех пор, регулярно выверяю себя и друзей, настолько он попал в суть :

"Как твоя жизнь?"- спросил он,- "ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ТВОЙ ДЕНь?".

Из чего состоит твой день- это главное мерило. Всё остальное только следствие.

Он не спросил "За кем ты замужем?" или "Сколько у тебя детей?" или "В какой стране ты живёшь?" или "Сколько ты зарабатываешь?" или (что было бы уже совсем не царское дело) "Какая у тебя машина?" или "Сколько квадратных метров твоя квартира и арендуешь ли ты её или выплачиваешь кредит?".
Великий (с того момента я точно поняла, почему именно) Спиваков задал только один единственный вопрос: "Из чего состоит твой день?" и пытливо посмотрел в глаза.

И с тех пор я внимательно читала дневники Прокофьева, Чайковского и Танеева, письма Моцарта, Малера, Рахманинова и Шопена, исследования Мильштейна о Листе и т.д, задавая мысленно автору именно этот вопрос.

Теперь я под таким взглядом могу поминутно отрапортовать во сколько и что конкретно я ежедневно делаю. Немецкие гены не пропьёшь.

У меня сейчас заново выстроился день, в котором, наконец, после разнообразных экспериментов над временем и над собой, гармонично ужились все ранее освоенные музыкальные профессии, подчинённые новой конкретной задаче.

Поэтому я считаю, что началась новая жизнь

А из чего состоит ваш день?

Вебинар «Работать и творить легко! Как входить «в поток» для повышения эффективности?»

Sat, 09 Apr 2011 20:09:01 GMT

Приглашаем Вас 14 и 20 апреля на бесплатные вступительные вебинары: «Вдохновение на заказ: 3 ресурса Потока» из серии «Работать и творить легко! Как входить «в поток» для повышения эффективности?» на интернет-площадке "Первый Международный Портал Вебинаров"

Условия участия:

14 апреля, промовебинар. Участие бесплатное!
Время UKR: 19-00-20-00, Время MSK: 20-00-21-00

20 апреля, промовебинар. Участие бесплатное!
Время UKR: 16-00-17-00, Время MSK: 17-00-18-00

«Работать и творить легко! Как входить «в поток» для повышения эффективности?»

Для кого этот вебинар?

Для кого интеллектуальное творчество является работой: разработчики новых продуктов, писатели, журналисты, блоггеры, программисты, тренеры, исследователи, дизайнеры, фрилансеры, генераторы бизнес-идей, инфобизнесмены …

А также для всех, кто хочет сам управлять своей жизнью, жить и работать легко и с удовольствием!

Зачем?

Опишем несколько типичных ситуаций, в какой Вы узнаете себя?

Пример 1. Задача: Вам надо написать текст (книгу, запись в блоге, статью в журнал, рекламный текст, выступление на конференцию, программу тренинга и т.д.). Вы смотрите на экран, пытаясь вымучить текст, но ни одна мысль не ловится, не встраивается в предложение. Ощущение, что вообще нет идей по этой теме, и все что можно было, уже исчерпывающе описано другими. Но Вы-то помните, что еще вчера вас переполняли свежие идеи, руки сами просились за клавиатуру. Значит, дело не в теме и не ваших знаниях и идеях, а в текущем состоянии.

Пример 2. Задача: написать программный код. Вы также смотрите на экран, но сконцентрироваться удается с трудом. Не совсем понятно, как это можно сделать, значит надо почитать, как эту задачу решали другие – и Вы идете на профессиональные форумы. Взгляд цепляется за интересную статью, дальше по ссылке находите другую интересную статью, дальше следующую, уходя далеко и надолго от основной задачи. Знакомо? Не так ли Вы попали сюда, на эту страницу? ;)

Но ведь бывают моменты, когда в голове создается четкая картинка, что именно надо делать, и Вы просто делаете то, что нужно, забывая обо всем на свете? Время проходит незаметно, и в результате сделан большой объем работы. Чем отличаются эти состояния? Какое из них более продуктивно?

Пример 3. Про фрилансеров. Время для фрилансера представляет особую ценность. В отличие от наемного работника, время которого регламентировано извне и оплачивается не в такой прямой зависимости от эффективности, фрилансер продает свое время напрямую. И если заказов много, или работа над заказом затягивается из-за низкой эффективности, то работа начинает съедать все имеющееся время, на отдых уже ничего не остается. Нарушается баланс жизни, работа захватывает ее значительную часть, в итоге переутомление и еще большее снижение эффективности. Есть ли способ изменить это? Делать ту же работу быстрее и легче?

Можно привести еще много-много примеров…

Итак, для эффективной интеллектуальной работы часто требуется состояние повышенной концентрации, или вдохновение. Но как быть, если работать надо, а вдохновение не пришло? Можно создать его самим! Для этого необходимо войти в состояние, называемое «потоком». Это состояние хорошо знакомо каждому из вас, но как его вызвать произвольно?

Что Вы получите в результате тренинга?

Вы овладеете системой, которая позволит в нужный момент создавать высокопродуктивное состояние для работы и творчества.

Научившись входить в поток в нужный момент, вы сможете

работать с легкостью,

успевать сделать намного больше за меньшее время,

получить больше свободного времени,

достигать блестящих результатов и признания окружающих,

а также получать удовольствие от работы!

Программа тренинга:

Бесплатный вступительный вебинар: «Вдохновение на заказ: 3 ресурса Потока»

Вебинар дает целостное понимание, какие условия необходимо учитывать, чтобы войти в потоковое состояние. Участники получат конкретные практические рекомендации по каждому из трех базовых ресурсов Потока и обсудят индивидуальные стратегии создания потока.

Что такое Поток?

Три базовых ресурса, почему они так важны

Индивидуальные стратегии работы со временем

Способы усиления информационного ресурса

Как задать начальный импульс?

Обсуждения и ответы на вопросы участников

Вебинар «12 шагов к Потоку»

Чтобы войти в поток, необходимо не только понимать, как эффективно использовать ресурсы, рассмотренные на вступительном вебинаре, но и сделать конкретные практические шаги в трех ключевых областях: «Окружение», «Цель» и «Я».

Длительность курса: 3 модуля по 2 часа

В результате прохождения всех 3 модулей вебинара Вы освоите простую пошаговую систему достижения Потоковых состояний и получите ясную схему, в компактной форме показывающую все условия и шаги к Потоку.

Модуль 1. «Окружение»: Создание наилучшего окружения для погружения в Поток

На первом модуле Вы пройдете первые 4 шага на пути к Потоку. Эти шаги позволят Вам создать наилучшее окружение для создания рабочего потокового состояния.

Вы научитесь:

выбирать оптимальную стратегию работы со временем

основным принципам создания пространства для «потока» и выбору индивидуального дизайна рабочей среды

как само пространство может «фокусировать» на цели

составлять простой чек-лист для учета всех необходимых инструментов и материалов

Модуль 2. «Цель»: Само-коучинг, инструменты эффективного достижения результата

Вся наша Жизнь является большим проектом, которым мы управляем. И каждое творческое действие является мини-проектом, имеющим Цель, и процесс достижения ожидаемого результата является максимально эффективным, когда мы находимся в «потоке». Когда потоковое состояние необходимо для достижения определенной Цели, очень важно, чтобы Цель была максимально ясна, представляла для Вас Ценность, и Вы могли наглядно замечать свой прогресс в ее достижении.

Для этого Вы узнаете:

эффективные инструменты коучинга, которые можно применять как с партнером, так и в самостоятельной работе

простые и наглядные методы управления мини-проектом

балансирование задач по критериям сложности и необходимого мастерства

Модуль 3. «Я»: Настройка внутреннего состояния

На первых двух модулях мы изучали внешние условия для создания потокового состояния. Третий модуль посвящен именно Вам как Создателю.

Вы узнаете:

как создавать позитивный настрой на работу, высвобождая творческое начало

где должен быть фокус Вашего внимания

где взять энергию для потока

какие приемы можно использовать для быстрого вхождения в состояние потока

как задать начальный импульс для работы

как лучше всего выходить из потока

Ведут вебинар:

Наталья Гульчевская. Кандидат психологических наук, бизнес-тренер, сертифицированный коуч личной и командной эффективности, выпускница и ассистент Международного Эриксоновского Университета Коучинга (Канада), 1 дан Кендо. Исследует потоковые состояния в творчестве, преподавании, спорте.

Игорь Вагин, коуч, ко-тренер, опыт руководства командами в IT-проектах более 5 лет, исследует методы управления личными и командными потоковыми состояниями.

Бонусы:

Все участники платного вебинара получают в подарок:

Доступ в закрытую Мастер-группу по личной эффективности

Персональную спецскидку на личный коучинг

Пройти вебинар!

Вебинар проводит "Первый Международный Портал Вебинаров"

http://webinary.com.ua

Условия участия:

14 апреля, промовебинар. Участие бесплатное!
Время UKR: 19-00-20-00
Время MSK: 20-00-21-00

20 апреля, промовебинар. Участие бесплатное!
Время UKR: 16-00-17-00
Время MSK: 17-00-18-00

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ВЕБИНАP "Работать и творить легко! Гульчевская Н.,Вагин И."!

Работать и творить легко! Как входить «в поток» для повышения эффективности?
12,16,17 мая серия вебинаров, 3 модуля по 2 часа, всего 6 часов:
Время вещания UKR: 19-00 - 21-00
Время вещания MSK: 20-00 - 22-00

Стоимость обучения (3 модуля по 2 часа): 69 USD (2070 рубл/ 552 грн.)
Акция!
Ты и друг за одну стоимость - 69 USD (2070 рубл/ 552 грн.)
Первым 3-м зарегистрировавшимся - 30% скидка!

Перейти на "Первый Международный Портал Вебинаров"

Нужен ко-тренер на тренинг "100 дел за 30 дней"

Fri, 08 Apr 2011 14:14:40 GMT

Добрый день!

На тренинг "100 дел за 30 дней" мне нужен ко-тренер - мужчина :).
Нужно будет поддерживать квалифицированным советом или просветляющим вопросом участников тренинга.
Ко-тренерам я плачу.
Пишите.

Спасибо!

Как я читаю книги: майнд-мэпы

Sat, 26 Mar 2011 17:15:14 GMT

Немного расскажу, как я делаю майнд-мэп по книге, и как вообще выглядит у меня процесс чтения.

ММ отражает то, как я воспринял книгу когда читал. Что-то в карте вообще будет отсутствовать – потому что меня не заинтересовало, или давно мне известно. Что-то может быть добавлено исходя из личного опыта, какая-то мысль, идея, которая возникла при прочтении.

Совершенно однозначно – ММ не является оглавлением книги, собранным в виде картинки. Какие-то разделы могут «слиться» вместе, а какие-то наоборот «разделиться», некоторые вещи, описываемые в разных главах, могут относиться к одному понятию/термину/одной идее. Тогда в ММ они попадают в одну ветку.

Когда я читаю книгу, я не думаю о структуре, и форме ММ. Я просто рисую то, что мне кажется интересным, важным, ключевым, спорным, или обязательным к внедрению.

Я активно использую символы, значки, картинки - если приходит в голову какой-то образ, обязательно заменяю им слова. Одна картинка - стоит сотни слов!

Не ограничиваю себя одним листом, чтобы не мельчить. Сколько нужно листов, столько и буду рисовать.

После того, как прочитал книгу, я даю ей немного "отлежаться", после чего беру нарисованные ММ и перевожу в электронный вид. При этом происходит дополнительное осмысление прочитанного, какие-то вещи становятся понятны, какие-то "нити" находятся и сходятся в одну ветку майнд-мэпа. Так же находятся "забытые" моменты (перечитываю, освежаю в памяти), и, иногда, новые идеи для реализации.

Да, еще!

Я периодически возвращаюсь к майнд-мэпам, просматриваю их, чтобы освежить знания, полученные из книг. Это занимает немного времени, но очень полезно. Я это делаю примерно раз в 2 месяца, либо когда встает конкретная задача/проблема, которую нужно решить.

Почему нужен Прожект-план?

Fri, 18 Mar 2011 19:56:06 GMT

Почему нужен Прожект план?(технология Прожект-менеджмент на MS Project)

1)Это твоя карта по достижению цели с конкретным планом действий и задачами которые ты знаешь как выполнять

2)Это твой якорь который сразу дает тебе картину достижения цели и понимание на каком этапе ты находишься

3)Это инструмент для определения сроков достижения и проблем которые тебе мешают их выполнять.

Если ты сидишь и не знаешь с чего начать достижение цели ,тормозишь и ничего не делаешь, тебе достаточно открыть Прожект-план и актуализировать его.
И тогда ты увидишь, это происходит потому что:
-Ты не утвердил Прожект план и не принял решение начать его выполнение. Наверное ты долго висишь на этапе разработки и сбора информации. И никак не можешь решиться на какой-то вариант. Тебе просто надо заставить себя доделать какой-то первоначальный вариант и перейти к пункту ниже.
-Ты не принял обязательства перед другими, не продумал, как ты себя будешь мотивировать и наказывать. Тебе надо подготовить презентацию перед друзьями и взять на себя материальные обязательства.
-Прожект план не совершенен , он тебя не мотивирует на конкретные действия и его надо переделывать. Так сделай его таким, чтобы у тебя не возникало сомнений в возможности его реализовать.
-Ты неправильно спланировал решение задач и они у тебя буксуют. Еще раз пройдись по задачам и проверь их на возможность решения.
-Ты не корректируешь Прожект-план по мере работы с ним, он слишком общий и не конкретный. Уровень детализации Прожект-плана должен расти по мере работы с ним.
Буду рад если добавите новые пункты!

Творческие задачи.

Mon, 14 Mar 2011 13:11:07 GMT

   Очень часто на пути достижения цели встречаются задачи, которые ты никогда не решал и они не имеют стандартного решения. Я конечно не говорю о создании "Теории относительности". а о чем-то более приземленном. Например, надо создать такую презентацию нового товара, чтобы клиенты повалили валом, восхищенные его свойствами. Но клиентов ты не знаешь. да и о товаре имеешь смутное представление. Для этого надо загружать в подсознание много связанной информации, чтобы в какой то момент оно выдало такую презентацию. Конечно, можно написать какой то суррогат, но будет ли от него польза?
   И вот меня давно мучает вопорос! Как определить длительность такой задачи? А это очень важно, тем более если от нее зависит решение других задач в реализации проекта. Можно конечно все бросить и думать только об этом, тогда быстрее то уж точно не сделаешь, но для человека, который ведет несколько текущих проектов это не реально! А ходить ждать, когда же родится это решение, тоже не вариант. Тогда все планы летят к чертям!
   Друзья! У меня вопрос. к тем, кто сталкивался с подобной проблемой. Как вы ее решали? Что можете подсказать или посоветовать?

Дэдлайн, дисциплинирующий...

Wed, 02 Mar 2011 15:10:57 GMT

Много раз за собой замечал - ничто так не повышает эффективность работы как близость крайнего срока сдачи. И понимаю ведь что это неправильно, и борюсь. Но все равно есть такая "болезнь". Это индивидуальная черта характера, или у других тоже так?

Недавно вот случай был. Нужно было подготовить обновленную версию ТехЗадания клиенту для согласования. Задача не сложная - но требующая концентрации: нужно было заново вычитать старое ТЗ, прочитать всю переписку, и все записи со встреч. На основании этого сформировать в голове обновленную концепцию учетной системы, и внести нужные правки в ТЗ.

Два дня я ходил "вокруг" этого документа. Множество раз за него садился, начинал читать то одно, то другое - в ходе процесса меня отвлекали звонки, письма, посетители, встречи и т.д.
И вот наступил день встречи с клиентом - утром случился какой-то форс-мажор, и до встречи с клиентом у меня остался час. Этот час я провел в кафе на Арбате, попил кофе, съел пару пирожных. И написал финальную версию ТЗ! Работал в таком интенсивном режиме, которого 2 дня добиться не мог.

Пытаюсь себя обманывать. Говорю себе - вот в 14.00 пойду обедать, а до обеда, обязан закончить вот это. Нет, не получается - не верю. Если знаю что неделя еще впереди, сложно поверить что это дедлайн :)) Не невозможно, но сложно. Вот думаю, как бы научиться создавать искуственные дедлайны, в которые я бы сам верил, чтобы они работали...

Курс "Самоорганизация"

Tue, 01 Mar 2011 20:30:14 GMT

Друзья, с 14 марта я провожу курс "Самоорганизация", который раньше проходил под названием "Эффективность умственного труда или ГТД 2.0".
Цель курса: изучить практики самоорганизации, понять механизмы работы сознания и собственной продуктивности.
Задача практик курса - подчинить ум воображению, чтобы мечты доводились до завершения. Если надо, то и в привычном "бизнес-формате". Техники курса позволяют изменить привычки стимулирующие ум отвлекаться, а эмоции тормозить интерес и фокусироваться на отдельных деталях.
Мой посыл, чтобы заняться этим делом было желание совместить тихое состояние и продуктивность. С некоторых пор простая дисциплина "надо сделать" перестала работать, понадобилось более тонкое управление состоянием и событиями. Мой курс - это симбиоз 2-х областей: профессиональной проектной деятельности и цигун (энергетические практики).
Состав курса следующий. Базовые практики - технология ГТД (get things done) Д.Аллена, которые будут в ходе курса отрабатываться на заданиях по темам: мышление и коммуникация. Общая идея как и в ГТД - сохранение безстрессовой продуктивности. Мои доработки, касаются работы групповой работы, задействование 2-х полушарий мозга для сохранения драйва, управления умом, стратегичности. Это помогает думать мало, но не терять главного. При этом много успевать делать и оставаться в хорошем настроении. В курсе также фоновым режимом используются технологии удаленной проектной работы, построения мыслесхем и организация сообществ.
Бесплатная онлайн презентация перед началом курса на livestream.com 4/03/2011 в 20-00 МСК и 10/03/2011 в 12-00 МСК и в 20-00 Во время презентации вы сможете оценить полезность курса и задать вопросы. (Тезисно о презентации на конференции Whale Rider 2010. Спасибо Лизе Трибунской.)
Даты курса: понедельники и четверги с 19-30 (МСК) до 21-30 начиная с 14 марта. Семь занятий: 14, 17, 21, 24, 28, 31 марта и 4 апреля. По общему согласию участников группы можно перенести время +/- 30 мин, например на 20-00 и изменить дни недели. (Нажмите на ссылку чтобы перейти к опросной форме).

Формат курса: вебинары, материалы для самостоятельной проработки, личные консультации
Стоимость: 3500 рублей

Для участия в курсе необходимо заполнить анкету (перейти к заполнению). После заполнения вам будут высланы реквизиты для оплаты, домашнее задание и дальнейшие инструкции со ссылками на трансляции вебинаров и веб-платформу по управлению проектами. Ответы анкеты необходимы для выполнения заданий курса - заполняйте анкету внимательно.
Ссылка для регистрации на курс

Подробнее программа курса

План занятий:

Чего не хватает в GTD? Как работает сознание? Собственные проекты. Принятие решений.
Ядро системы GTD. Входящие. Списки дел. Материалы по проектам
Перечень проектов. Зоны интересов. Принятие решения. Формулирование проблем.
Знакомство участников. Коммуникация. Самопрезентация. Проведение интервью.
Структура встречи. Естественное планирование. Проведение мозговых штурмов. Самоорганизующиеся процессы.
Презентация собственной системы самоорганизации. Анализ чего не получается. Уровни освоения GTD.
Подведение итогов. Создание плана дальнейшей работы.

Цель курса погрузить в проблематику на примере выполнения заданий и дать правильное понимание, принципов развития системы. Дальнейшая отшлифовка методики возможна в группе GTD 2.0 в том числе:

доработка всех домашних заданий;
еженедельный пересмотр списков задач;
ежемесячный аудит системы;
обмен опытом между участниками.

Отличие курса от книги Д.Аллена "Как привести дела в порядок"

Отличий 3, и они не исключают необходимость прочитать первоисточник:

Интерактив
Пример
Индивидуальная и групповая работа

В ходе курса можно увязать свои ежедневные задачи с материалом и текущими "не понятно" и "не получается". У вас будут свои задания и возможность видеть как их выполняют другие и получения обратной связи. По окончанию курса вы сможете получить помощь коллег в онлайн группе.

Чтобы уловить основы системы самоорганизации, необходимо проследить как реализуются проекты с самого начала. Т.е. с момента возникновения идеи. В этом случае вам будет понятнее, как работают и обычные проекты "на работе" и как включить, где это возможно механизмы самоорганизации и таким образом повысить эффективность.

Инструмент личной эффективности - дневник

Fri, 25 Feb 2011 22:48:13 GMT

Недавно анализировал очередной прошедший день, и решил рассказать про свой дневник.
А это - важный инструмент повышения эффективности, для меня по крайней мере.

В ежедневном режиме я веду такую штуку - называется "бизнес-дневник". На сегодняшний день, это просто вордовский файлик. Хотя я думаю над системой тэгов, и вообще над переводом в формат базы данных, чтобы потом можно было искать нужные записи.

В чем суть:
КАЖДЫЙ вечер (край - утром следующего дня), я подробно, по шагам, анализирую что сделал за день:

С кем встретился
Куда ездил, зачем, достиг ли запланированных результатов
О чем договорился, о чем нет, почему?
С кем познакомился
Сделал что-то серьезное
Не сделал ничего серьезного
Как провел переговоры, встречу, собеседование: какие ошибки допустил, на что обратить внимание, получилось ли создать нужное впечатление, налажен ли контакт? Если нет - почему? Где я себя вел не так?
Кем я был больше в течение дня: владельцем, менеджером или сотрудником?
Доволен ли в целом я тем, как прошел день? Что я бы сделал по другому, если бы мог?

Дневник позволяет мне:

Анализировать на что ушло время, какие значимые события произошли.
Разбирать день, осознавать допущенные ошибки, планировать работу по исправлению системных ошибок
Балансировать рабочие функции между ролями (владелец, менеджер, сотрудник), не допускать перекоса
Вспомния день, я вспоминаю вещи которые должен сделать - бывает в процессе описания дня возникают задачи на другие дни, письма которые нужно отправить и т.д.
У меня остается память о событиях для дальнейшего анализа - это, как мне кажется, очень важно

Понедельно, и помесячно, я просматриваю записи и подвожу итог за период. Что существенного с точки зрения месяца было сделано, что нет, как я приближаюсь к своим целям, благодаря тому что сделал. Этот дневник, чисто внутренний документ, потому что в нем все очень откровенно и прямо, с цифрами, именами и мыслями, пинками самому себе. Поэтому он, однозначно, не для ЖЖ :) Это я сразу отвечаю на вопрос, зачем ворд, почему не вести это здесь. Но некоторые посты с подведением итогов - рождаются из него как раз (с фильтром, чтоб без лишнего).

А вы ведете такие записи? если нет, проведите эксперимент в течение месяца - увидите сколько там будет интересного и полезного через месяц...

Книга по таймменеджменту

Tue, 15 Feb 2011 16:20:32 GMT

Дорогие сообщники!
Я довольно давно и очень тщательно тут всё читаю, но попрежнему остаюсь несобранной раздолбайкой. Мне нужна ваша помощь!
Пожалуйста, посоветуйте какую-нибудь одну(!) книгу, которая реально помогла вам научиться планировать свой день и достигать намеченных целей; нужно издание, в котором всё предельно лаконично и кратко описано, без нудных "разжевываний" и "воды".
Заранее благодарю!

Вебинар «Энергия баланса в жизни и бизнесе, или как управлять изменениями и внести гармонию в свою ж

Sat, 12 Feb 2011 21:07:09 GMT

Интернет семинар коуч-консультанта Егора Второва, продолжает серию вебинаров посвященную персональному развитию предпринимателей. Место: везде, никуда ехать не надо.

Стоимость: Бесплатно Кол-во участников ограничено, только 200 человек могут подать заявку, не откладывайте.

Основные темы вебинара:

Тренды саморазвития
Важный принцип приумножения энергии
Колесо баланса
Принципы оценки сфер
Оценка проблемных зон
Стратегия постановки и достижения целей
Энергия баланса и ваш бизнес
Ответы на вопросы

В вебинаре используются визуальные материалы и проводятся практические упражнения.

Никуда ехать не надо, важно только наличие интернета. Все инструкции по участию вы получите по почте после подачи заявки вот здесь: http://egorvtorov.timepad.ru/event/5411/

Предварительный звонок клиенту для подтверждения встречи

Mon, 31 Jan 2011 11:29:16 GMT

Зацепились на тренинге не на жизнь, а на смерть за вопрос – стоит ли звонить Клиенту с напоминанием о встрече за час до нее?
Казалось бы, очевидные преимущества предварительного звонка вызвали несогласие со стороны части менеджеров. Обоснование: предварительно не звонить, потому что у Клиента есть повод отказаться от встречи вообще.

… В теме «воры» рабочего времени указывались – время в дороге и ожидание клиента в приемной.))

Какие есть мнения - стоит или не стоит?

КОЛЕСО СУДЬБЫ: Годовой марафон: визуализация целей.

Tue, 25 Jan 2011 09:21:58 GMT

КОЛЕСО СУДЬБЫ: Годовой марафон: визуализация целей.

Продолжение темы визуализации своей жизни. На этот раз рассматриваем практический аспект - колесо в масштабе одного года жизни. Предлагаю свое изобретение - способ визуального целеполагания.

http://wl-krupsky.livejournal.com/1321.html

Колесо судьбы. Инструментрарий лайф- и тайм-менеджмента. Часть 2

Wed, 19 Jan 2011 18:55:49 GMT

Друзья, предлагаю Вашему вниманию продолжение статьи по лайф-менеджменту.

Колесо судьбы. Инструментрарий лайф- и тайм-менеджмента. Часть 2

Продолжаем визуализацию своей жизни. Попробуем осмыслить её, определить ключевые ценности. Что делает нашу жизнь более насыщенной, полной? В чем смысл нашей жизни? Сколько минут в день Вы выделяете на то, чтобы осмыслить, той ли дорогой мы идем, товарищи?

wl-krupsky.livejournal.com/1250.html

Программа-ограничитель многозадачности

Thu, 13 Jan 2011 19:11:51 GMT

В борьбе за продуктивность люди придумывают неожиданные вещи. Например, существуют программы, ограничивающие доступ в интернет на время работы. Я предлагаю пойти дальше. Нужна программа, ограничивающая многозадачность современных операционных систем. Принцип ее работы прост. Если я работаю в текстовом редакторе, то не смогу запустить что-либо еще, пока не истечет заранее заданный интервал времени. Мне кажется, на такую программу будет некоторый спрос.