April 4th, 2005

GTD: Getting the Tools You'll Need

На чём я в результате остановился:

Labels - Наклейки Lomond, белые, 40 штук на листе А4, размер наклейки - 48.5 х 25.4, в упаковке 50 листов, упаковка на Савёле стоит 140 рублей. Итого 7 коп. за наклейку. Надписи - вручную.

Plain manila folders за разумное время в Москве найти не удалось, использую обычные прозрачные файлы (там ещё такая белая полосочка с отверстиями по краям). Использую их для general reference system. У них два минуса по стравнению с plain manila: название папки загорожено предыдущими папками - сложней искать нужный файл. Второй минус - в папке обязательно должен быть хотя бы один лист формата А4, иначе она начинает сгибаться и может потеряться между другими папками. 100 файлов - 75 рублей, встречаются и более дешёвые варианты.

Paper Trays - держатели для бумаги. Нашёл в канцтоварном отделе Детского Мира держатели, которые надо самому выгибать из картона (всё, что нужно, уже вырезано, линии сгиба пропрессованы). Получается значительно дешевле, чем при использовании пластмассовых треев (их я видел по цене от 60 р. за штуку). Картонные треи - 25..29 рублей за штуку. Ёмкость даже больше, чем у тех пластмассовых, которые я видел.

Из всех остальных вещей понадобились только скрепки и степлер. Непонятно, для чего нужны резинки (Rubber bands - тонкие такие, как в банке для денег используют) - не покупал, и необходимости не возникало.

Активно юзал Post-it, за неделю потратил почни сотню наклеек.

Бумага тоже ушла замечательно, от 500 листов осталось 100.

Весь собранный INBOX обрабатываю уже 7-й день. Ещё около 200 отделных элементов в INBOX точно осталось.

"...The Basic Processing Tools
Let's assume you're starting from scratch. In addition to a desktop
work space, you'll need:
• Paper-holding trays (at least three)
• A stack of plain letter-size paper
• A pen/pencil
•Post-its (3X3s)
• Paper clips
• Binder clips
• A stapler and staples
• Scotch tape
• Rubber bands
• An automatic labeler
• File folders
• A calendar
• Wastebasket/recycling bins"