August 31st, 2005

tiger
  • t_gra

Обзор тайм-менеджерского софта

vitalys:
    таки пора заводить программу-планировщик в комп, а то не справляюсь, если держать все в голове..
    Вспоминается Above&Beyond, который когда-то </a></b></a>vi_z рекламировал... Сегодня у </a></b></a>t_gra в письме засёк упоминание о MyLife Organized

    Часть планирования (особенно внутри каких-то проектов) можно делать в MindManager, теперь ещё нужно подобрать несколько утилит для удобного планирования дня.

    Да, ещё, кто подскажет программу для учёта денег? Я вот знаю только про Microsoft Money
t_gra:
    Планирование нужно на нескольких уровнях. Не обязательно использовать все - можно только те уровни, которые для тебя лично требуют максимального контроля.

    Верхний уровень - миссия, идентичность (роли), ценности. М.б. ещё долгосрочные цели. Фаворит на данный момент - программа Goalmaker. Ещё можно поучиться делать это в Goalmaker, и потом рисовать не в ней, а в майндмэпах, лучше всего от руки (сильнее мозг активизируется:). Думаю заняться.

    Ниже - планирование кучи целей/проектов среднего размера. Именно кучи в целом, потому что цели конкурируют за твои ресурсы и их надо как-то вместе увязывать.

    Я пробовал для этого уровня Goal Pro (мой обзор GoalPro), myLifeOrganized, Life Balance (мой обзор Life Balance). C этим уровнем я пока не до конца определился. GoalPro создаёт большую инерцию в целях, myLifeOrganized/Life Balance получше, но мне не нравится в них то, что есть бесконечный список дел. По методологии Getting Things Done (см. майндмэп GTD от granite_golem) в идеале он должен быть пустым :)

    Планирование отдельного проекта - для большинства небольших/с одним человеком сгодится MindManager. Для более крупных - всякие прожект-менеджерские инструменты - Primavera Teamplay, Microsoft Project, Spider Project. Они у меня пока тоже не прижились. Для этого бы MindManager + средство отображения диаграммы Ганта.

    Нижний уровень (планирование дня). Above & Beyond. Причём планировать в нём только на 1 день. Не оставлять несделанных дел, перекидывающихся на другие дни - каждый раз планировать всё заново на основе уровня повыше. Сейчас я им не пользуюсь.

    Нижний уровень (планирование локальных действий по проекту). MindManager. Записываешь в карту задачи, декомпозируешь их на подзадачи, отмечаешь сделанное. По мене выполнения видение задачи меняется - и карта тоже, и через некоторое время карту можно сдать в архив и начать новую. Можно myLifeOrganized или Life Balance, но майндмэпы нагляднее.

tigra
  • t_gra

Про софт: GoalPro re-visited, мысли про Life Balance/myLifeOrganized

Выношу из комментов к моему обзору GoalPro 6.0.


vvlad:

    и как вам GoalPro
    по прошествию года?
    пользуетесь ли вы все ещё?


t_gra:
    Не пользуюсь, забросил довольно быстро.
    Главная фишка, которая мне мешает/мне недостаёт в GoalPro:
    Цели меняются. Соответственно имеем ситуацию: задекларированные цели не соответствуют реальным. И из этой ситуации есть, по крайней мере, три пути:
    (1) скорректировать задекларированные вчера цели с учётом сегодняшних реалий;
    (2) насиловать себя и идти по задекларированным вчера целям;
    (3) выбросить набор целей с программой вместе.

    (1) самое эффективное, только у меня с GoalPro это кучу времени занимало, плюс инерция (2) всё равно оставалась, в результате я съехал на (3).

    Важное требование к программе такого рода: В программе легко и быстро можно кардинально изменить набор целей/видение будущего/план.

    В этом отношении мне нравится Life Balance - поменял одним движением слайдер важности дела/области жизни - и в TODO-листе то, что стало менее важным, ушло далеко вниз. От Life Balance я тоже ушёл почему-то (пока не разобрался, как именно это произошло). Сейчас я приучаюсь и пробую myLifeOrganized - программа, основанная на принципе Life Balance, но в некоторых частностях поудобнее для меня. Не нравится пока в этом то, что список дел всегда полон - возможно, лучше, чтобы он был в идеале пуст, как в методологии Gettings Things Done.

    Причём, видимо, myLifeOrganized/Life Balance/.. GoalPro(?) лучше использовать для локальных дел/целей/проектов, а для составления/хранения/поддержания глобального видения всей жизни, ролей, ценностей, долгосрочных целей - Goalmaker (причём старой версии). Как нибудь напишу о нём.