Category: искусство

Category was added automatically. Read all entries about "искусство".

Оценка эффективности потраченного времени


(no subject)
[info]vladimir_osenev
May 2nd, 21:06

В посте от 8 апреля konstantin 050 поднял вопрос об эффективности использованного времени. Хотел сначала оставить комментарий но мыслей на эту тему набралось на целую статью.
      Кто-то сказал, что нужно проживать каждый свой день так, как будто он последний, однако… у кого это получается? И дело не только в том , как мы используем своё время, но и в том, что наша жизнь состоит из множества дел, результат от которых может быть получен в будущем. Так, как же оценить, на сколько, день удался, на сколько, он был эффективен, на сколько,  прожит не зря?

      Наверное, было бы здорово, если бы в нашем ноутбуке, жила такая программа, которая бы, учитывая, большое количество различных факторов, выдавала бы нам результативность по дню. Однако, сложность этой задачи не предоставляет нам возможности так легко справиться с этой ситуацией, на первый план все чаще выходит наша интуитивная оценка.

Если прошедший день принес полное удовлетворение- не имеет смысла считать баллы.

Хуже если ты им не удовлетворен. Тогда надо провести анализ, что сделано не правильно и как это изменить. 

Основной анализ должен идти по четырем уровням:

    Первый уровень -  сколько времени было потрачено с пользой. Это не сложно, если внедрена и налажена система учета времени. (проведен хронометраж и сделан бюджет времени) Достаточно, все дела разнести по категориям и получится простая картинка. Например,  из продуктивных 12 часов, ты потратил с пользой 10:

-5 часов на реализацию важных проектов;

-2 часа на выполнение важных и срочных регулярных дел;

-2 часа на увлекательный отдых

-1 час на саморазвитие

Можно на этом остановиться и поставить себе баллов 80 из 100 баллов.

    Но существует второй уровень, на котором всплывает очень существенный вопрос: а каких целей ты достиг, выполняя эти дела, и то ли ты вообще делал? А то на увлекательный отдых можно отнести 2 часа просмотра бессмысленного сериала, а на саморазвитие, перекладывание бабочек с места на место в своей коллекции.

   Второй уровень определяет, ведут ли выполняемые тобой дела к выполнению, запланированных тобой задач и достижению поставленных целей. Если у тебя все расписано, то это не сложно. Просто проверяешь, ведет ли выполнение конкретного дела к решению данной задачи или нет. В результате, если половина дел ни к чему  не приводит, то эффективность твоя снижается на половину и баллы падают до 40. Только надо не забыть оставить в своих задачах возможность придумывать что- то новое, а то можно дойти до того, что хорошая идея в незапланированной области будет считаться потерей времени.

   Предположим, выделен час на конкретное дело и ровно час был на него потрачен. Означает ли это, что час был потрачен эффективно? Конечно нет, и  главное тут, насколько хорошо ты умеешь это делать. Это и есть третий уровень. Например, если каждый день писать статьи, наверное, возможно за час написать пару страниц, а если приступить к этому в первый раз, то будет очень здорово родить пару складных строчек. Поэтому оценка здесь очень персонифицирована. В случае со статьей если 2 страницы в час это хороший для тебя уровень, то 1 страница даст только 50%. Только и здесь есть свои сложности. Если ты выполняешь дело с эффективностью всего  10% ,то перенеси это дела в категорию саморазвитие и написание статьи превращается не в действие по продвижению своих мыслей, а в тренировку по художественному письму. И ты уже занимаешься тренировкой по художественному письму, с использованием какого-то самоучителя. После подобного анализа можно вывести средний процент эффективности, например 75%. Тогда суммарный бал опустится у тебя до 30.

   Ну и наконец, последний четвертый уровень. Измерить это невероятно сложно. Это то состояние, в котором вы проживали ваш день. Если приступить к решению сложной задачи, в болезненном состоянии, эффективность будет во много раз отличаться от того, если бы заниматься любимым в приподнятом настроении. Для повышения эффективности в тайм-менеджменте существует целый блок посвященный мотивации и вдохновению. Здесь тоже нужно определять свою индивидуальную планку и вырабатывать свой внутренний «мотивацометр», который будет показывать степень вовлеченности в дело и накала энергии. И даже если это был удачный день, и все получалось, навряд ли средняя оценка будет больше 80%. Тут тоже хотелось бы отметить один момент. Если сечас, ты занимаешься только одним проектом, который тебя увлекает, наверное легко поддерживать мотивацию на уровне близком к 100%. Если много разноплановых дел, и из них половина неприятных, навязанных обстоятельствами, то здесь и 50 % будет хорошим результатом.

   Печальный итог: у нас осталось 24 балла. Хорошо это или плохо, надо смотреть по предыдущим результатам.

  Некоторые особенности должно иметь недельное подведение итогов. Здесь на первый план выходит уже то, сколько конкретных задач было завершено, за что надо давать дополнительные баллы и, то как выполнен недельный бюджет времени и насколько он сбалансирован. Например, занятия отдыхом и здоровьем скорее будут приходиться на выходные дни, а рабочие проекты, соответственно в рабочие.

   Такой метод оценки, кажется довольно сложным, а главное требует большой подготовительной работы. Хотя если серьезно заниматься тайм-менеджментом, то всю подготовительную работу все равно надо делать. А для подсчета баллов можно использовать текущий хронометраж и простенькую программку, которая будет сама подсчитывать баллы, надо только при отметке о выполнении дела проставлять кроме времени выполнения еще три характеристики: целенаправленность, профессионализм и мотивацию при выполнении.


  • myronn

Руководство для неудачников

failure

Давайте, всё-таки, признаем, что успех это сложно и неопределённо. Это может означать, что потребуется уйма времени. Это может означать, что придётся научиться чему-то новому или делать вещи, которые вас пугают. Это может означать неизвестность и дискомфорт.

Быть неудачником намного проще. Если вы хотите потерпеть полный провал во всём, за что бы вы не взялись, читайте дальше: у меня есть для вас 10 простых шагов. И если вы такой же как все, вероятно, с некоторыми из них вы уже знакомы.

(А если вы по-прежнему нацелены на успех? Читайте, в любом случае, дальше. Тогда вы будете знать, чего надо избегать...)

  1. Гонитесь за чужой мечтой

    Чтобы стать настоящим неудачником, прежде всего требуется неправильное понимание успеха. Основывайте ваши мечты на том, что для вас уже приготовили ваши родители, или на амбициях ваших друзей. Решите, что вам тоже обязательно надо хотеть зарплату с пятью нулями (даже если ради этого придётся работать по 14 часов в сутки). Если вам действительно повезёт, вы достигнете вашей цели - а потом поймёте, что она для вас совершенно ничего не значит. После многих лет упорного труда, вы поняли, что пришли не туда .Какой вы молодец.

  2. Начните сразу 17 проектов, и не закончите ни одного

    Если вы хотите стать неудачником, умейте браться за всё подряд. Вам в голову пришла идея открыть свой блог о заработке в интернете? Бросайте всё и занимайтесь сайтом. Но через два дня вам уже надоело. К вам пришла другая идея: «Я стану заниматься боевыми искусствами и получу чёрный пояс!» Вы посещаете тренировки. Вдруг вас осенило: «А я ведь мог бы стать гитаристом рок-группы!» Вы покупаете всё оборудование и... Вы уже заметили закономерность? Отличный способ никогда не достигать целей - это всегда браться за новые.

  3. Сдавайтесь сразу, как только станет чуть сложнее

    У большинства долгосрочных целей есть трудные участки. В начале, когда мотивация на высоте, всё просто. Но очень скоро вам это наскучит, или вы устанете и будете сыты этим по горло. Чтобы стать неудачником, надо сдаваться сразу же, как только вы почувствуете самую малость дискомфорта. И даже не пытайтесь дойти до конца. Это же слишком много работы.

  4. Ни в коем случае не уступайте

    Конечно, есть и более зрелищный способ потерпеть неудачу, чем сдаться сразу. Когда вы за что-то уже взялись, даже и не думайте бросать это. Ваш бизнес тянет вас вниз уже несколько месяцев? Одолжите ещё больше денег, чтобы остаться на плаву. Если вам уже десяток раз отказали, когда вы пригласили кого-то на свидание, продолжайте надоедать, проявите настойчивость. Вы же не трус.

  5. Никогда не просите о помощи

    Чтобы быть неудачником, очень важно делать всё в одиночку. Не просите помощи. Боритесь до последнего с завалом на работе, потому что «если вы хотите сделать что-то хорошо, сделайте это сами» Вы никогда не должны и виду подавать, что вам нелегко. И, конечно же, даже не мечтайте о просьбе указать вам хотя бы правильное направление.

  6. +5 способовCollapse )

 

 

Это всего лишь десять способов стать полным провалом но я уверен, что это еще не все! Если у вас есть ещё парочка хороших советов, поделитесь своими находками в комментариях!


© журнал Esplor


стена, я, в профиль

Книги: Искусство руководить временем by Бодо Шефер [конспект]

На досуге прослушал сей удивительный аудиокурс и решил законспектировать оттуда конкретную технологию.

docs.google.com/Doc?id=dzkk8vt_9cm5tb6 (3,5 word`овских страницы)


Вопросы к мудрым людям:

1. Хочу понять, правильно ли я эту штуку понял (или изложил?).

Потому-что при начале мыслей об инструменте, который бы эту штуку поддерживал, возникают всякие вопросы...

2. Я уже почитал ru_time_mngmnt и понял, что некоторые элементы, очевидно, заимствованы Бодой у других особо-одаренных, а некие авторитетные "библии"* иметь в уме надо. Можете ли вы показать пальцем на них?

3. GTD я еще не начал, но уже запланировал.



* "Библия" — авторитетный первоисточник, с которого остальные потом к месту и не к месту цитируют/копируют.
escher
  • t_gra

Алан Лакейн, "Искусство успевать" / Alan Lakein "How to get control of your time and your life".

Глава 1. Почему вы должны думать о вашем времени?

Время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время - значит растратить свою жизнь.

Взять свое время под контроль - значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

Будучи консультантом по вопросам планирования времени и определения жизненных целей я создал новую систему, которая помогает тысячам людей. С помощью этой системы люди узнают, каким образом можно наиболее продуктивно воспользоваться имеющимся у них временем и управлять своей жизнью.

Read more...Collapse )