Category: it

Category was added automatically. Read all entries about "it".

отдых
  • cybrat

Инструмент личной эффективности - дневник

Недавно анализировал очередной прошедший день, и решил рассказать про свой дневник.
А это - важный инструмент повышения эффективности, для меня по крайней мере.

В ежедневном режиме я веду такую штуку - называется "бизнес-дневник". На сегодняшний день, это просто вордовский файлик. Хотя я думаю над системой тэгов, и вообще над переводом в формат базы данных, чтобы потом можно было искать нужные записи.

В чем суть:
КАЖДЫЙ вечер (край - утром следующего дня), я подробно, по шагам, анализирую что сделал за день:

  • С кем встретился
  • Куда ездил, зачем, достиг ли запланированных результатов
  • О чем договорился, о чем нет, почему?
  • С кем познакомился
  • Сделал что-то серьезное
  • Не сделал ничего серьезного
  • Как провел переговоры, встречу, собеседование: какие ошибки допустил, на что обратить внимание, получилось ли создать нужное впечатление, налажен ли контакт? Если нет - почему? Где я себя вел не так?
  • Кем я был больше в течение дня: владельцем, менеджером или сотрудником?
  • Доволен ли в целом я тем, как прошел день? Что я бы сделал по другому, если бы мог?
Дневник позволяет мне:
  • Анализировать на что ушло время, какие значимые события произошли.
  • Разбирать день, осознавать допущенные ошибки, планировать работу по исправлению системных ошибок
  • Балансировать рабочие функции между ролями (владелец, менеджер, сотрудник), не допускать перекоса
  • Вспомния день, я вспоминаю вещи которые должен сделать - бывает в процессе описания дня возникают задачи на другие дни, письма которые нужно отправить и т.д.
  • У меня остается память о событиях для дальнейшего анализа - это, как мне кажется, очень важно


Понедельно, и помесячно, я просматриваю записи и подвожу итог за период. Что существенного с точки зрения месяца было сделано, что нет, как я приближаюсь к своим целям, благодаря тому что сделал. Этот дневник, чисто внутренний документ, потому что в нем все очень откровенно и прямо, с цифрами, именами и мыслями, пинками самому себе. Поэтому он, однозначно, не для ЖЖ :) Это я сразу отвечаю на вопрос, зачем ворд, почему не вести это здесь. Но некоторые посты с подведением итогов - рождаются из него как раз (с фильтром, чтоб без лишнего).

А вы ведете такие записи? если нет, проведите эксперимент в течение месяца - увидите сколько там будет интересного и полезного через месяц...
 



Колесо судьбы. Инструментрарий лайф- и тайм-менеджмента. Часть 2

Друзья, предлагаю Вашему вниманию продолжение статьи по лайф-менеджменту.

 Колесо судьбы. Инструментрарий лайф- и тайм-менеджмента. Часть 2

  Продолжаем визуализацию своей жизни. Попробуем осмыслить её, определить ключевые ценности. Что делает нашу жизнь более насыщенной, полной? В чем смысл нашей жизни? Сколько минут в день Вы выделяете на то, чтобы осмыслить, той ли дорогой мы идем, товарищи?

 wl-krupsky.livejournal.com/1250.html

птичка

Вопросы про GTD

Добрый день.

Я уже некоторое время стараюсь ввести в свой образ жизни честное классическое GTD. Обзавелся устраивающей меня софтиной, держу в ней полный список идей, планов, топиков, контекстов, проектов, следующих конкретных действий, справочной информации; каждое новое запланированное действие добавляю в проект, помечаю его как сделанное, когда сделано, и т.д. В общем, фазу собирания и разбора данных я успешно прошел и поддерживаю информационную структуру в должном состоянии.

А вот дальше сложнее. Насколько я понимаю, нужно для каждой недели составлять некоторый план, на основе списка следующих конкретных действий. Но вот в чем загвоздка — почти каждое действие из моего списка порождает собой следующее действие — и что же, оно пойдет уже на следующую неделю?

Дальше. У меня нет сейчас вообще никакого ежедневника, потому что я почти ни от чего не завишу в своей деятельности, у меня нет запланированных встреч с клиентами, бесед с сотрудниками, и прочей офисной деятельности, у меня есть только абстрактная работа, которую нужно работать с определенной скоростью — я программист. Нужно ли распихивать все следующие конкретные действия в моем списке по конкретным датам в начале недели? Если нет, то как вообще с ними поступать?

И последнее. Когда у меня выдается свободное время, скажем, полдня или день, я решаю воспользоваться своим списком следующих конкретных дел, чтобы эффективно потратить это время. Но тут список из пятидесяти, скажем, разрозненных пунктов, треть из которых к тому же невыполнима по обстоятельствам (например, сантехника не вызвать в выходной день), ставит меня в тупик! Как быть, как работать с таким списком? Я на два раза перечитал главы 8 и 9 из GTD, но увидел там довольно общие, как мне показалось, рассуждения о планировании, без конкретного указания, как поступать с таким списком. Насколько я понимаю, выполнять действия нужно согласно приоритетам? Типа, есть наиболее приоритетные области жизни, есть — менее, нужно один раз для себя определиться, и выполнять действия из наиболее приоритетного списка до упора? А если у меня, скажем, дела по дому, такие как вызов сантехника или перевешивание зеркала, формально не находятся на вершине списка, что же, они так и не будут сделаны? Как жить? :)

Заранее спасибо за помощь.
Working hard :)

Тайм-менеджмент для программистов :)

via RSDN:
==
- если ты решил работать, то ничто не должно отвлекать тебя от работы и ты должен быть предельно собран, расслаблен и умиротворён. Как будто бы нет никакой работы.
- если ты устал от работы, отдохни, просто закрой глаза и сиди, пока не захочешь работать снова. Отдых в виде смены деятельности - придумка хитрых менеджеров.
- если хочешь послушать музыку, запусти винамп, одень наушники и поставь громкость на ноль.
- если хочешь отвлечься и поиграть - поиграй в редакторе ресурсов в правильную расстановку контролов на своих диалогах.
- если хочешь в интернете почитать интересное - почитай фидбаки на твои программы.
- если хочешь в интернете почитать смешное - почитай свой код.
- если хочешь что-то написать в блог - напиши комментарии к своему коду.
- хочешь початиться - початься с кастомером
- если не можешь отразить свои мысли в планировщике - попробуй ручкой на бумаге.
- если не можешь отразить свои мысли ручкой на бумаге - попробуй в планировщике.
- если не можешь отразить свои мысли ни там ни там, значит ты не о том думаешь. Забудь это и думай заново.
- если программа не компилируется - значит нет гармонии кода и компилятора. Если ты считаешь себя достаточно умным, мудрым и умелым, можешь думать, что гармонии нет в компиляторе. Как закончишь думать, иди правь код.
- если не уверен, что правильно - не пиши. если уверен, что правильно - не пиши. Пиши только то, что действительно правильно.
- если не смог решить проблему с первого раза, брось. Со второго раза ты скорее всего её не решишь. Зато скорее всего ты решишь её с другого первого раза.
- чем меньше напишешь, тем меньше потом править.
- чем больше обдумаешь и позже начнёшь написание кода, тем дольше можешь потом его не переделывать под новые нужды.
==
  • antirek

Есть опыт использования VCalendar?

Кто-нить юзал VCalendar?
У меня работает несколько (около 20) человек с плавающим графиком: студенты, совмещающие работу с учебой, и просто люди, совмещающие несколько работ. Хочу сделать им обособленный веб-ресурс в поддомене нашей компании, чтобы они отмечали заблаговременно когда будут заняты, а уж я под них подстроюсь (это отдельный вопрос и сложность), просто я по утрам час-полтора выясняю кто сегодня свободен, а это не просто надоедает, но и съедает порядком сил в моем организме, крайне нуждающемся в длительном отдыхе.

А так они до девяти обязаны отметить свое свое время занятости, а я в девять распределю задачи (разного рода типовые задачи). После этого я пью кофе, а мои работники имеют полностью загруженный рабочий день. Интернет у всех моих сотрудников имеется (мобильный, студенческий, домашний). Ну, а уж если какой форс-мажор, то на это есть телефон, конечно...
Может кто посоветует иной продукт? 

Для меня главное - это возможность быстро развернуть его на железячных ресурсах нашей компании, возможность доступа хоть откуда для сотрудников, возможность для нашего программиста в нем разобраться. И пока VCalendar удовлетворяет этим критериям, поскольку написан на php+mysql без лишних премудростей.
Есть положительный опыт эксплуатации этого продукта?

the owl
  • vitalys

Хранить и структурировать информацию

Чем удобно в компьютере хранить и структурировать различного вида текстовую информацию (статьи, мысли, разработки), с удобным поиском, перекрестными ссылками?
хотелось бы рассмотреть несколько вариантов (чтобы сравнить). возможность работы этой системы на КПК - большой плюс, т.к. хочу приобрести себе, по возможности (причем именно для ведения заметок, записи гениальных мыслей, чтения книг в .pdf/.html форматах (с иллюстрациями)).
kiwi
  • vvlad

Софт для подсчета времени

Веду уже больше месяца ежедневные записи о том сколько времени было потрачено на что. (Сосканирую завтра на работе пример бланка и выложу в этом посте)
Записи ведутся на бланках в которых я отмечаю промежуток времени и пишу к нему комментарий.
Теперь хочу все это проанализировать и иметь ежедневные/еженедельные отчеты - на какие проекты, задачи ушло время.
Разискиваю программу в которую можно было бы ввести эти данные и получить проссумированную статистику.
Требования к программе:
1) ввод интервалов времени с () и по ()
2) интервал может начинаться в один день, а заканчиваться в другой - например, сон - в программах, которые я видел время вводится только в интервале одного дня.
3) автодополнение имени проекта/дествия по существующим
4) создание нового проекта/действия автоматически когда я его ввожу в поле - в некоторых существующих программах списки проектов, клиентов, действий надо вбирать в отдельные списки в отдельных меню
Update
5) Возможность бесплатного использования программы (достигаемая тем или иным способом)

Альтернативные варинты:
1) Excel - в нем будет не очень удобно вводить даты и время - придется заполнять полностью два поля в формете дата/время, агрегацию будет неудобно делать - получить суммарнтую статистику по нескольким неделям/месяцам (аналог sql запроса: select sum(...) group by month)
2) Написать свое приложение. Так как я умею писать веб приложения - то это будет веб приложение. Очень хочу его сделать на Rails. Но пока времени на это нет. Зато когда сделаю - приложение обязательно будет с поддержкой ключевых слов/тагов.

Подскажите, пожалуйста, какой софтинкой это можно сделать.
time_management software
tiger
  • t_gra

Обзор тайм-менеджерского софта

vitalys:
    таки пора заводить программу-планировщик в комп, а то не справляюсь, если держать все в голове..
    Вспоминается Above&Beyond, который когда-то </a></b></a>vi_z рекламировал... Сегодня у </a></b></a>t_gra в письме засёк упоминание о MyLife Organized

    Часть планирования (особенно внутри каких-то проектов) можно делать в MindManager, теперь ещё нужно подобрать несколько утилит для удобного планирования дня.

    Да, ещё, кто подскажет программу для учёта денег? Я вот знаю только про Microsoft Money
t_gra:
    Планирование нужно на нескольких уровнях. Не обязательно использовать все - можно только те уровни, которые для тебя лично требуют максимального контроля.

    Верхний уровень - миссия, идентичность (роли), ценности. М.б. ещё долгосрочные цели. Фаворит на данный момент - программа Goalmaker. Ещё можно поучиться делать это в Goalmaker, и потом рисовать не в ней, а в майндмэпах, лучше всего от руки (сильнее мозг активизируется:). Думаю заняться.

    Ниже - планирование кучи целей/проектов среднего размера. Именно кучи в целом, потому что цели конкурируют за твои ресурсы и их надо как-то вместе увязывать.

    Я пробовал для этого уровня Goal Pro (мой обзор GoalPro), myLifeOrganized, Life Balance (мой обзор Life Balance). C этим уровнем я пока не до конца определился. GoalPro создаёт большую инерцию в целях, myLifeOrganized/Life Balance получше, но мне не нравится в них то, что есть бесконечный список дел. По методологии Getting Things Done (см. майндмэп GTD от granite_golem) в идеале он должен быть пустым :)

    Планирование отдельного проекта - для большинства небольших/с одним человеком сгодится MindManager. Для более крупных - всякие прожект-менеджерские инструменты - Primavera Teamplay, Microsoft Project, Spider Project. Они у меня пока тоже не прижились. Для этого бы MindManager + средство отображения диаграммы Ганта.

    Нижний уровень (планирование дня). Above & Beyond. Причём планировать в нём только на 1 день. Не оставлять несделанных дел, перекидывающихся на другие дни - каждый раз планировать всё заново на основе уровня повыше. Сейчас я им не пользуюсь.

    Нижний уровень (планирование локальных действий по проекту). MindManager. Записываешь в карту задачи, декомпозируешь их на подзадачи, отмечаешь сделанное. По мене выполнения видение задачи меняется - и карта тоже, и через некоторое время карту можно сдать в архив и начать новую. Можно myLifeOrganized или Life Balance, но майндмэпы нагляднее.

tigra
  • t_gra

Life Balance - инструмент для тайм-менеджмента

Программа Life Balance компании Llamagraphics - это гибкий инструмент управления временем, основанный на субьективной оценке важности дел и усилий, необходимых для их выполнения. Скачать Life Balance для Windows:
http://www.llamagraphics.com/downloads/Life_Balance_Win_installer.zip
Также есть версии для MAC и для Palm. Для работы Life Balance требуется Microsoft .Net Framework, которую можно установить через Windows Update или с CD.

Обзор программы Life BalanceCollapse )